Exakte Kosten mit System

Klemm Ingenieure plant mit California.pro die TGA-Kosten von der Kostenschätzung über die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bis zur Dokumentation.

Klemm Ingenieure GmbH & Co.KG aus Dresden plant und überwacht mit der AVA- und Baukostenmanagementsoftware California.pro die Kosten der technischen Gebäudeausrüstung und das von der ersten Kostenschätzung über die Kostenberechnung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bis zur Dokumentation abgeschlossener Projekte.

Das Büro erbringt den überwiegenden Teil seiner Leistungen dort, wo komplexe technische Anforderungen an die Versorgungstechnik gestellt werden und deckt das gesamte Portfolio der Technischen Gebäudeausrüstung ab und ist in den Gewerken Sanitär, Heizungs-, Raumluft-, Labor- und Reinraumtechnik sowie der Gebäudeautomation tätig.

Immer aktuelle Kosten im Stamm-LV

Stützt sich das TGA-Büro bei der ersten Kostenschätzung noch auf ein in Excel entwickeltes Tool, steigt das Büro voll bei der Kostenberechnung in die AVA-Lösung ein. Dazu legte man ein umfangreiches Stamm-Leistungsverzeichnis an. In diesem sind alle Positionen der unterschiedlichsten Objekte und Gewerke, die das TGA-Büro jemals ausgeschrieben oder entwickelt hat für die einzelnen Kostengruppen aufgeführt und mit den relevanten Projekten verknüpft. Damit die Kosten aktuell und nutzbar sind, aktualisiert man die Kosten regelmäßig.

Dazu bedient sich Dipl.-Ing. Olaf Schreier (BA), zuständig für Ausschreibung Vergabe und Abrechnung, verschiedener Methoden. Zum einen pflegt der TGA-Ingenieur die Preissteigerungen, die er von den Händlern erhält, ein. Zum anderen filtert er bei den Bieterpreisen die Ausreißer heraus, bildet von den restlichen den Mittelwert und schreibt diesen ins Stamm-LV zurück. Darüber hinaus überprüft er einmal jährlich alle Preise und aktualisiert sie, wenn notwendig. Vorteilhaft empfindet Schreier, dass er sich in California.pro die entsprechenden Positionen herausfiltern kann und den prozentualen Aufschlag nur einmal eingeben muss. Das spart enorm viel Zeit.

Wird ein neues Projekt beauftragt, greift der AVA-Spezialist auf die Daten des Stamm-LVs zu und überträgt die Kosten der relevanten Positionen per Drag & Drop ins neue LV. So erhält er auf schnellem Wege in einem frühen Stadium bereits eine exakte Kostenberechnung.

Aufteilung der Kosten

Bevor das Leistungsverzeichnis für die Ausschreibung erstellt wird, ordnet der Ingenieur die Kosten den entsprechenden Kostenstellen und Kostenträgern wie zum Beispiel Gewerken, Wohnungen, Nutzern oder auch Bund, Land, Kreis oder Kommune zu. Für die industriellen Auftraggeber stellt das Büro das Leistungsverzeichnis und alle weiteren notwendigen Informationen auf der Vergabeplattform ein. Hier erfolgt der Datenaustauch in GAEB DA XML 3.1. Für die öffentlichen Auftraggeber, die selber ausschreiben, bereitet Klemm Ingenieure die Unterlagen vor und speichert diese als GAEB DA90. Die abgegebenen Angebote lesen die Ingenieure im Datenformat DA84 ein, erstellen den Preisspiegel und unterbreiten nach wirtschaftlicher und technischer Prüfung einen Vergabevorschlag.

Aktualisierte Kostendokumentation

Während der Ausführungsphase geben die TGA-Spezialisten die Aufmaße, die sie sich elektronisch von den ausführenden Firmen zuschicken lassen, genauso wie anfallende Nachträge und Abschlagzahlungen ins Programm ein. Der Bauherr erhält in regelmäßigen Abständen eine Übersicht über den aktuellen Leistungs- und Kostenstand sowie einen Soll-/Ist-Vergleich. Nach gestellten Schlussrechnungen reicht Olaf Schreier die gesamte Kostendokumentation an den Auftraggeber weiter.

Stabil und umfangreiche Funktionalitäten

Zufrieden ist Klemm Ingenieure besonders mit der Stabilität der Lösung und den umfangreichen Funktionalitäten. Auch dass das System auf potenzielle Eingabefehler aufmerksam macht, kommt gut an. Denn das Programm informiert den Anwender, sollte dieser vergessen haben Preise einzutragen, und das sowohl bei den Positionen, Kostenstellen und Kostenträgern.

In Planung ist, das System zukünftig ab der ersten Kostenschätzung einzusetzen sowie die BIM-Funktionalitäten zu nutzen, da die TGA-Spezialisten ihre Projekte bis auf wenige Ausnahmen in 3D planen. Mit dem Erweiterungsmodul BIM2AVA 4.0 zum Raum- und Gebäudebuch von California.pro können die Ingenieure 3D-Modelldaten des CAD-Systems visualisieren und analysieren sowie diese zur automatisierten Mengenermittlung und Kostenplanung in BIM-Prozessen verknüpfen. Die Bauteile werden für die automatisierte Mengenermittlung aufbereitet und für schnelle Kostenplanungen gruppiert.

www.gw-software.de