Die Auswirkungen von Medienbrüchen werden unterschätzt - die Standards der bewährten GAEB-Schnittstelle decken nicht immer alle Anwendungsfälle ab.

In der Kommunikation ist für Planungsbeteiligte in internationalen Projekten der Austausch über "Excel"-Dateien ohne GAEB sogar eher die Regel. Die G&W Software AG hat bereits seit zehn Jahren die Verarbeitungsfunktionen für "Excel"-Dateien erweitert. So ist der bisher nur im Bereich von Aufmaßblättern in den Formaten DA11 oder X31 verfügbare "Excel"-Ex- und Import mit "California.pro" Version 12 auch für die freien G&W-Aufmaße möglich. Damit können die Nutzer auch in diesen Anwendungsfällen Mengenermittlungen elektronisch verarbeiten.

An der Schnittstelle zu den kaufmännischen Bereichen treten besonders häufig die Grenzen des GAEB-Datenaustausches zu Tage. Ab sofort können Kostenplaner Leistungsverzeichnisse mit allen zugewiesenen Kostengruppenzuweisungen frei konfigurierbar in gebräuchliche "Excel"-Tabellen exportieren und daraus importieren. Dies bedeutet besonders für geförderte Baumaßnahmen eine erhebliche Zeitersparnis.

In komplexen Bauvorhaben mit mehreren Auftraggebern oder Finanzierungstöpfen zeigt das Kosten- und Mengensplitting von "California.pro" seine dienliche Seite. Die ständig steigenden Anforderungen an detaillierte Auswertungen sind mit programminternen Reportsystemen oft nur aufwändig abbildbar. G&W hat daher laut Eigenauskunft erstmalig eine standardisierte Auswertung im "Excel"-Format in die neue Version aufgenommen. Diese stellt neben der detaillierten Gesamtübersicht der Kosten über alle Kostenträger auch gleichwertige individuelle Tabellen für jeden einzelnen Kostenträger bereit.

Mit "V12" steht nun eine "Excel"-Exportfunktion für den "California.pro"-Preisspiegel zur Verfügung. G&W trägt damit der starken Verbreitung der Tabellenkalkulation von Microsoft Rechnung und ermöglicht die Weiterverarbeitung ohne Neuerfassung.