Dies ist völlig ausreichend, wenn Sie eine schnelle Übersicht haben wollen. Denken Sie nicht zu viel in digitalen Prozessen, sondern in analogen Vorgängen. Ergänzend schreiben Sie Abwesenheiten, Randbedingungen etc. handschriftlich dazu. Verwenden Sie keine Software, keine App – ganz einfach deshalb, weil diese Ihnen die Möglichkeit zum freien, kreativen Denken nehmen. Sofort können Sie in diesem Beispiel sehen, dass Sie insgesamt nur wenige Tage Zeit haben, um alle Geschenke zu besorgen und alle Teilaufgaben zu erledigen. Bei größeren Projekten schreiben Sie Personen dazu, von denen Sie denken, dass diese für die Bewältigung der Aufgaben notwendig sind. Sie haben nun mehrere Möglichkeiten:
- Sie packen Ressourcen in diese wenigen Tage, die Ihnen zur Verfügung stehen und versuchen das Beste, um alle Geschenke zu bekommen.
- Sie klären ab, ob Sie alle Geschenke am 24.12. benötigen und ob Sie das Geschenk für Tante Gerda nicht erst am 06.01. brauchen.
- Sie lassen Weihnachten ausfallen.
- Sie sehen, dass Sie wenige Tage Zeit haben und klären die Aufgabenstellung noch genauer ab.
- Sie verschieben Termine mit niedriger Dringlichkeit und niedriger Wichtigkeit, die Ihnen Ressourcen rauben. Danach rechnen Sie den Geschenkkaufvorgang noch einmal durch.
Für welche Möglichkeit würden Sie sich entscheiden? Welche Möglichkeiten fallen Ihnen noch ein? Teilen Sie mir es mit. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen und wünsche ein Frohes Fest!
