Die Kostenzuordnung wird bei der Bummer Hof Planungs-GmbH abhängig vom Projekt auch nach Räumlichkeiten durchgeführt. Dies kommt immer dann zum Tragen, wenn sich viele Räume ähneln, wie beispielsweise Bäder in Hotels oder Krankenhauszimmern, die Kosten pro Einheit zu kalkulieren sind und Alternativen betrachtet werden müssen. Dabei können die Kostenplaner die Gebäudestruktur mit Räumen, aber auch mit Bauteilen aus dem CAD-System übernehmen. Bei Änderungen von Ausführungsvarianten können diese bauteil- und raumübergreifend ausgetauscht werden. Zudem nutzt die Bummer Hof Planungs-GmbH „California“ intensiv für eine detaillierte Nachtragsverwaltung inklusive einer Historie aller Projektstadien sowie aller Nachtragsstadien. Gerade kommunale Auftraggeber legen viel Wert auf eine lückenlose und transparente Kostendokumentation, die mittels weniger Knopfdrücke zur Verfügung gestellt werden kann. Darüber hinaus werden mit dem Programm automatische Zahlungsanweisungen für Abschlagszahlungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen erstellt. Mit der Schlussrechnung kann dem Auftraggeber zusätzlich eine Aufmaßzusammenstellung zur Verfügung gestellt werden.
Präzise Kostenermittlung durch BIM2AVA 2.0
Zukünftig sollen auch die BIM-Funktionalitäten der AVA-Software genutzt werden, da mittlerweile ein großer Teil der Projekte in 3D bearbeitet wird. Mit dem Erweiterungsmodul BIM2AVA 2.0 zum Raum- und Gebäudebuch können die 3D-Modelldaten aus dem CAD-System visualisiert sowie analysiert und mit der automatisierten Mengenermittlung und Kostenplanung in BIM-Prozessen verknüpft werden. Das Modul berücksichtigt auch Änderungen der Planung sowie eine „echte“ Kostengestaltung mit einer automatisierten Erstellung der Leistungsverzeichnisse. Letztere liefert „California“ geometrieorientiert im Modul Raum- und Gebäudebuch sowie ausführungsorientiert mit bepreisten Bauteilen. Diese Struktur mit Änderungen ist über alle Projektstadien hinweg nachvollziehbar und automatisch gegliedert nach der Kostenstruktur der DIN 276 darstellbar.
Beispielsweise wird die Maßnahme Kammerspiele Ingolstadt vom gesamten Planungsteam als BIM-Projekt bearbeitet. Aus der Zusammenführung der BIM Fachmodelle wird im Anschluss ein Koordinationsmodell erstellt.
Alle Kostendaten schnell zur Hand
Entscheidend für die Bummer Hof Planungs-GmbH ist, dass in „California.pro“ alle Zahlen von der ersten Kostenschätzung bis zur Abrechnung im System gespeichert und abrufbar sind. So besteht jederzeit die Möglichkeit, die Kostenentwicklung im Projekt hochzurechnen und die Kosten nicht nur zu verfolgen, sondern auch aktiv zu steuern. Neben der Durchgängigkeit des Systems ist die leichte Bedienbarkeit und somit schnelle Erlernbarkeit für neue Mitarbeiter von Vorteil. Auch gewährleistet das zugrunde liegende Datenbankkonzept, dass die Daten automatisch gespeichert und gesichert werden. Dank einer gemeinsamen Datenbank sind diese über die Standorte hinweg für alle im Büro verfügbar. Brigitte Moser erläutert: „Ein wesentlicher Faktor ist, dass wir jederzeit den aktuellen Kostenstand der Bauvorhaben abrufen können.“ Das gewährleistet eine transparente Kostendarstellung sowohl für die Bummer Hof Planungs-GmbH als auch für ihre Auftraggeber.
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